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Como uma distribuidora de 73 funcionários parou de perder R$60 mil por ano

Como uma distribuidora de 73 funcionários parou de perder R$60 mil por ano

Sem trocar de sistema, sem demitir ninguém e sem mudar uma operação que roda desde 1984, com um único aplicativo de IA

100%

100%

De retrabalho eliminado na operação, gerando mais eficiência e ganho operacional.

60%

60%

De recuperação mínima que a empresa conquistou, diminuindo o prejuízo anual.

Principais Desafios

Principais Desafios

Antes, o gargalo era a conferência manual: o conferente anotava em planilha cega e, depois, alguém voltava ao sistema para conferir físico contra contábil e lançar tudo à mão.

A informação levava de 1 a 3 dias para chegar (isso quando chegava).

Com o dado atrasado, a empresa perdia a janela de desova do produto e gastava 80% do tempo para entregar 20% de resultado.

Resultados

Com ajuda da Adapta, foi criado um aplicativo com IA de conferência em tempo real no depósito.

Estoque e vencimento chegam ao gestor no instante da conferência.

Uma régua de validade sinaliza (luz amarela) quando o produto entra na janela crítica de desova, e a compra passa a ser orientada por dado confiável.

Com isso, eles conseguiram uma eliminação do retrabalho de digitação, devolução de 80% do tempo da equipe e recuperação de pelo menos 60% do prejuízo atual, na casa de R$ 60 mil/ano.

Localização

Santarém/PA

Setor

Distribuição B2B de produtos alimentícios e perecíveis

Tamanho Empresa

73 funcionários

Um aplicativo de IA que elimina a planilha cega, a digitação dupla e os custos invisíveis da empresa

Com esse aplicativo de IA, a Fricon conseguiu gerar:

  • Eliminação do retrabalho manual: a planilha cega, a digitação dupla e o retrabalho operacional foram sistematizadas e automatizados com IA;

  • Informação em tempo real: o estoque e o vencimento chegam ao gestor no instante da conferência (antes demorava de 1 a 3 dias de atraso);

  • Mais de 60% de recuperação do prejuízo atual: cerca de R$60 mil/ano de volta ao caixa;

Como a Fricon está operando hoje?

Hoje, o aplicativo de conferência é o primeiro passo de um plano maior para se tornar nativo de IA: o grupo já acumulou uma lista de novos sistemas a construir com ajuda da Adapta.

O objetivo do fundador não é reduzir a equipe, e sim produzir mais com a mesma gente, se tornando uma empresa "autogerenciável" e cada vez mais nativa de IA, pronta para absorver outra operação, sem inflar o quadro.

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