A Geocoring trocou os controles manuais e planilhas por sistemas internos próprios criados com a IA da Adapta, dando fim aos "gastos fantasmas" com veículos, manutenção preventiva por quilometragem e previsibilidade total na fila de ensaios da empresa.
Antes, a operação rodava com processos manuais e controles frágeis, gerando perdas financeiras e retrabalho.
Faltava manutenção preventiva: 3 carros parados em oficina exigiam locação de outros 3, a um custo de R$ 3.500 a R$ 7.000 por veículo.
No laboratório de solos, tudo era 100% manual: tabelas Excel por ensaio, dados anotados em folha e redigitados, sem previsibilidade da fila e resultados enviados por e-mail/OneDrive com atrasos.
Resultados
A Geocoring usou o Skip, plataforma de IA da Adapta, para criar sistemas internos próprios sem código, descrevendo em português o que precisava.
Hoje, duas pessoas do time atuam na construção dos sistemas, com planos de ampliar.
Com isso, na frota, a vistoria obrigatória na troca de veículo eliminou o gasto fantasma.
A manutenção prevista por quilometragem ataca os veículos parados (que custavam R$ 3.500 a R$ 7.000 por veículo em locação) e a depreciação por falta de preventiva.
No laboratório, a fila de ensaios digital e a calculadora integrada eliminam o retrabalho das múltiplas tabelas Excel e agilizam o cálculo imediato da condição das amostras.
Localização
Setor
Construção civil e obras
Tamanho Empresa
~20 no escritório e ~100 em campo
O sistema de IA que acabou com o gasto fantasma da empresa
Esse sistema da Geocoring foi responsável por gerar:
O fim do gasto fantasma: O custo que antes "flutuava" sem responsável passou a ser repassado automaticamente ao colaborador que o causou.
Ataque à depreciação e ao custo de locação: Com o novo sistema, a manutenção prevista por quilometragem ataca a causa raiz dos 3 carros parados em oficina (que exigiam 3 locações de R$ 3.500 a R$ 7.000/veículo).
Previsibilidade no laboratório: Agora o operador sabe o que vem, o gestor sabe o que está em andamento, e a calculadora integrada entrega a condição da amostra na hora.
Documentação automática (receita do atendimento): Com o novo sistema, a vistoria sai em PDF pronto com GPS e assinatura — direto para a concessionária (Motiva). Antes era folha + digitação + envio manual.
Como a Geocoring está operando hoje?
Hoje, a Geocoring deixou de depender de planilhas e controles manuais e opera com sistemas próprios criados com IA.
A frota roda com checklists digitais, vistorias geolocalizadas e relatórios automáticos em PDF para as concessionárias.
O laboratório de solos opera com gestão digital de amostras, fila de ensaios e um agente de IA que automatiza parte do cadastro.
Esses foram os primeiros passos da Geocoring para se tornar uma empresa nativa de IA com ajuda da Adapta.
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