O sistema de IA que lê a nota fiscal sozinho e monta a cotação antes de terminar o café

Com base nesse sistema, a RakLog conseguiu:

• Redução de tempo nas cotações: a equipe relatou que ficaram "bem mais rápidas", eliminando o preenchimento manual em planilha e a montagem manual de propostas no PowerPoint.

• Eliminação de erros manuais: a importação automática da nota fiscal e o cálculo automático de KM/custo reduziram o retrabalho de conferência e o risco de erro humano.

• Estruturação do processo de sinistros: o fluxo que antes "se perdia na mão de 4 pessoas" passou a ter registro completo, aprovação formal e rastreabilidade total, hoje usado por frota, operação, gerência e diretoria.

• Um CRM criado do zero: capacidade que a empresa nunca teve, porque o sistema legado não oferecia essa opção (hoje em fase final de testes).

• Ganho financeiro reconhecido como indireto: a empresa não cancelou sistemas legados ainda, mas admite que a otimização de tempo já representa ganho financeiro no fim do dia.

Como a RakLog está operando hoje?

O sistema de cotações está em uso há alguns meses e o de sinistros já está consolidado, usado por frota, operação, gerência e diretoria, que passou a aprovar orçamentos e votar em comitê com visibilidade total do histórico.

O CRM está em fase final de testes.

A RakLog eliminou a dependência de planilhas impressas e e-mails manuais, e já planeja novos projetos para expandir o uso da IA na operação com Adapta.