A Specto Tecnologia saiu da gestão de contratos 100% manual para um sistema próprio de gestão, o que ajudou o time acompanhar vigência, vencimento, renovação e reajuste de todos os contratos em tempo real, minimizando perdas em larga escala.
Diminuição de 50% do tempo de resposta em demandas de consulta jurídica, melhorando a capacidade produtiva e reduzindo o tempo de tarefa operacional.
Eliminou a possibilidade de perda de 3% a 5% dos contratos por falta de informação e acompanhamento centralizado.
Antes, toda a carteira de contratos era controlada em uma planilha estática e 100% manual.
Localizar cada contrato exigia busca e conferência constantes, e vencimentos, renovações e reajustes dependiam de alguém lembrar de consultar a planilha no momento certo.
Resultados
Foi construído no Skip (ferramenta de IA da Adapta) um sistema proprietário de gestão de contratos para analisar múltiplas funções (vigência, vencimento, renovação e reajuste) em uma única tela, além de um sistema de alertas por e-mail para prazos de vencimento e alertas de abastecimento de insumos aos clientes.
Com isso, a empresa eliminou a perda de 3% a 5% dos contratos por falta de informação e acompanhamento centralizado, e a área jurídica cortou 50% do tempo de resposta em demandas de consulta, liberando capacidade produtiva.
Localização
São José/SC
Setor
Tecnologia da Informação
Tamanho Empresa
Até 100 funcionários
O sistema de IA que eliminou 3% a 5% de perda de contratos e cortou 50% do trabalho jurídico
Com esse sistema, a Specto Tecnologia conseguiu ter:
Receita protegida: Eliminou a perda de 3% a 5% dos contratos por falta de informação e acompanhamento centralizado. É receita recorrente que deixou de vazar.
Aumento absurdo de produtividade: Cortou 50% do tempo de resposta da área jurídica em demandas de consulta, e o time parou de apagar incêndio e virou pró-ativo em renovações.
Maior autonomia operacional: Substituiu a planilha como fonte oficial da carteira: 100% do controle manual virou um sistema centralizado, com a vida inteira de cada contrato em uma tela.
Zero dependência de memória humana: Alertas automáticos por e-mail antes de cada vencimento — ninguém mais precisa lembrar de olhar. Nenhum prazo, reposição ou receita escapa.
Autonomia e escala: Construído pela própria equipe, sem contratar desenvolvedores — e com evolução contínua: quando a operação identifica uma necessidade, o sistema ganha recurso novo.
Como a Specto Tecnologia está operando hoje?
O sistema está em produção, com carga real e consulta diária.
Esse sistema de IA substituiu o uso antigo das planilhas e hoje é a fonte de informação oficial da empresa.
A Specto segue na metodologia do Adapta Native, e agora tem acesso a ferramenta Maestro para apoiar os próximos desenvolvimentos e se tornar cada vez mais uma empresa nativa de IA.
solução all in one
