
A InfoÁgua operava sua gestão inteira em planilhas, papel e WhatsApp. Com apoio da Adapta, construiu um sistema integrado de gestão unificando diversos setores, resultando em uma operação rastreável, auditável e praticamente livre de papel.
Consolidação da operação digitalizada, rastreada e amplificada com IA.
Amplificados com um único sistema de IA, gerando mais eficiência e ganhos operacionais.
Antes, a operação dependia de controles fragmentados e manuais: informações espalhadas em planilhas de Excel, pastas físicas e comunicação por WhatsApp e e-mail.
A conciliação financeira levava de 15 a 30 dias (em alguns casos, quase 2 meses) para ser atualizada, limitando decisões estratégicas.
Resultados
Foi criado um sistema integrado de gestão construído na plataforma de IA da Adapta (Skip), conectando todas as áreas da empresa em um único ambiente com controles de acesso por perfil.
Essa implementação foi responsável por eliminar retrabalho e escrituração manual, além de uma redução considerável de erros humanos e digitalização quase total da operação.
Localização
Suzano - SP
Setor
Laboratório químico de análise de água e serviços técnicos
Tamanho Empresa
Pequeno Porte
O sistema de IA que transformou meses de conciliação financeira em decisões em tempo real
Ao adotar o uso desse sistema na operação, a InfoAgua foi capaz de gerar:
Registros fidedignos e rastreáveis: eliminação do retrabalho e da documentação pesada/escriturada, com registros confiáveis e auditáveis, alinhados às exigências da ISO 9001 e ISO 17025.
Redução de erros humanos: o sistema passa a cobrar as informações de cada usuário, diminuindo consideravelmente a falta de registro e falhas manuais.
Papel praticamente zero: digitalização total da operação, com coleta de dados em campo via mobile e integração automática, sem perda de informação.
Agilidade na gestão financeira: apuração detalhada de indicadores para apoiar decisões estratégicas dos próximos 60 dias e o planejamento de 2027, num momento de mudança na carga tributária.
Auditorias mais tranquilas: documentação organizada e rastreável, reduzindo questionamentos e falhas apontadas em auditorias internas e externas.
Diferencial no mercado: a própria direção classificou o nível de integração alcançado como "inovador e possivelmente pioneiro no segmento de laboratórios químicos".
Como a InfoAguas está operando hoje?
Hoje, a InfoAguas está no momento de colocar o sistema em produção, priorizando comercial, qualidade, RH e financeiro, enquanto o módulo laboratorial segue sendo refinado com consultoria técnica específica.
A empresa deixou de depender de planilhas e papel para operar de forma integrada e digital, com responsabilização de cada usuário pelos próprios registros.
O próximo passo é mapear onde os dados estão hoje para migrar das planilhas para o sistema, com apoio da Adapta, tornando-se uma empresa nativa de IA a cada dia.
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