
A Integer Clinic substituiu cadernos, papel e planilhas por sistemas próprios de agenda, ocupação de salas e estoque, dando autonomia aos médicos e reduzindo tarefas manuais da equipe.
Implementados em camadas de relevância para automatizar tarefas manuais por completo.
De eliminação do uso de papéis e processos burocráticos na agenda e salas dos médicos.
Antes, a operação era sustentada por controles manuais em papel e planilhas.
A agenda das salas de coworking e dos médicos era controlada por "caderninho" físico, sem visibilidade direta para os profissionais.
E o médico dependia de outra pessoa para saber sua própria agenda.
Resultados
A Adapta construiu dois sistemas em ciclos distintos.
Um Sistema de Agenda e Ocupação de Salas, que centraliza horários, pacientes e informações básicas de atendimento (sem substituir o prontuário médico), dando acesso direto aos médicos e controle simplificado à recepção.
E um Sistema de Estoque, customizado e operado pela própria equipe da clínica, com geração automática de relatórios, reduzindo a dependência do trabalho manual da enfermagem.
Localização
São Paulo - SP
Setor
Saúde — clínica de medicina integral, com foco em medicina preventiva, manutenção e recuperação da saúde
Tamanho Empresa
Pequeno Porte
Esses dois sistemas de IA eliminaram de vez o caderninho de papel dessa clínica
O sistema de Agenda e Ocupação de Salas consegue gerar:
Autonomia para os médicos: cada profissional passou a visualizar sua própria agenda diretamente, sem depender de outra pessoa mostrar o caderninho.
Controle centralizado para a recepção: visão única da ocupação das salas do coworking, antes fragmentada e dependente de controle físico.
Uso diário e automatizado: o sistema roda diariamente na rotina da clínica (não é uma ferramenta implementada e esquecida).
O sistema de Estoque consegue fazer:
Geração automática de relatórios e controles, substituindo um processo manual que dependia do esforço intenso da enfermagem.
Redução da dependência de trabalho manual, que antes tinha risco real de sair errado.
Operação autônoma pela própria equipe da clínica, sem a necessidade custosa de suportes técnicos externos.
Como a Integer Clinic está operando hoje?
O sistema de agenda está totalmente consolidado na rotina diária, sendo parte ativa na rotina profissional dos médicos e na equipe de recepção.
Já o sistema de estoque está gerando seus primeiros relatórios e controles automáticos, rodando em paralelo com as planilhas antigas para conferência dos números, até a substituição definitiva.
Esses são os primeiros passos da Integer Clinic para se tornar uma empresa totalmente nativa de IA com ajuda da Adapta.
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