Kelvi Maycon
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30 de jul. de 2025
Se você trabalha frequentemente com planilhas no Excel ou Google Sheets, já deve ter se perguntado como tornar as tarefas mais ágeis e menos repetitivas.
Graças à evolução da Inteligência Artificial (IA), hoje é possível automatizar grande parte dos processos, criando fórmulas, limpando dados e até sugerindo novos cenários de análise em segundos.
Este guia mostrará como a IA transforma o uso do Excel, apresentando 6 ferramentas de IA voltadas para planilhas, além de dicas práticas para gerar fórmulas.
Como a IA pode ser usada no Excel?
O Excel é um dos softwares mais utilizados para organizar dados e gerar relatórios em áreas como finanças, marketing e RH. No entanto, mesmo sendo muito popular, ele pode exigir esforço considerável na hora de criar e revisar fórmulas ou estruturar grandes volumes de dados. É aí que a IA entra em cena:
Automação de tarefas repetidas: A IA consegue preencher células, aplicar fórmulas e atualizar abas, reduzindo o tempo gasto em rotinas.
Interpretação de dados complexos: Você pode usar a IA para detectar padrões em grandes tabelas, apontando resultados que passariam despercebidos em uma leitura manual.
Criação de planilhas completas por comando de voz ou texto: Algumas ferramentas entendem instruções em linguagem natural, montando até gráficos e dashboards.
Formatação e limpeza: Modelos de IA podem padronizar informações, removendo espaços, corrigindo maiúsculas/minúsculas e consolidando bases sem duplicatas.
Geração de fórmulas personalizadas: A IA transforma sua solicitação em funções prontas, reduzindo eventuais erros de sintaxe e acelerando o desenvolvimento de planilhas.
6 ferramentas de IA para Excel
A seguir, conheça seis soluções de Inteligência Artificial que podem facilitar o dia a dia de quem trabalha com dados e planilhas.
Adapta
A Adapta é um ecossistema completo de Inteligência Artificial Generativa, pensado para simplificar tarefas em Excel ou Google Sheets. A plataforma Adapta One permite:
Conversar com modelos de IA para criar fórmulas específicas e automatizar processos repetitivos.
Analisar arquivos PDF, bases de dados, planilhas e até documentos de texto, apontando insights imediatos.
Otimizar análises financeiras, consolidar relatórios e configurar macros sem complexidade.
Criar Experts (chatbots inteligentes) treinados para lidar com processos específicos, ajudando no preenchimento e atualização de planilhas com foco em áreas como RH, marketing ou jurídico.
Copilot
O Copilot, da Microsoft, integra diversos aplicativos do Office. No Excel, ele sugere fórmulas, gera gráficos e faz previsões de tendências apenas com comandos de voz ou texto.
Se você quiser visualizar as vendas de diferentes regiões em um gráfico de barras, basta dizer: “Copilot, crie um gráfico de barras com as vendas de cada região”. Ele também ajuda na segmentação de planilhas, filtragem de dados e na formatação automática.
ChatGPT
O ChatGPT, da OpenAI, funciona como um tutor de Excel que responde em linguagem natural. Embora não seja focado exclusivamente em planilhas, a ferramenta oferece instruções detalhadas sobre funções como SOMASES, PROCV, CONT.SE e outras.
Também é útil para explicar o passo a passo de uma fórmula ou simplificar conceitos, ajudando iniciantes a dominar as funções essenciais.
Numerous.ai
Especializado em automação e análise de dados, o Numerous.ai acelera a extração de estatísticas de grandes planilhas. Com ele, é possível criar modelos preditivos que apontam tendências de vendas, lucros e até projeções de crescimento.
Ele também oferece ferramentas de limpeza e padronização de dados que ajudam na formatação, garantindo resultados consistentes.
Ajelix AI
O Ajelix AI se destaca na criação automatizada de códigos VBA e macros, reduzindo a necessidade de conhecimentos avançados em programação. Dessa forma, é mais simples configurar relatórios diários, enviar planilhas por e-mail ou mesmo traduzir colunas inteiras para outro idioma.
A IA dessa plataforma identifica tarefas repetitivas e cria scripts personalizados, que podem ser executados com rapidez.
Gemini
Desenvolvido pelo Google, o Gemini analisa planilhas para gerar fórmulas específicas, relatórios e resumos estatísticos. Apesar de ter uma melhor integração com o Google Sheets, ele também suporta o formato de Excel.
Como começar a usar IA no Excel?
Se você está cogitando implementar IA para impulsionar sua rotina em planilhas, o primeiro passo é avaliar em quais áreas deseja mais agilidade e automação. Veja como dar início:
Verifique a versão do Office: O Microsoft 365 inclui algumas funções de IA, como o Copilot. Se a sua licença não é recente, considere atualizar para aproveitar esses recursos mais avançados.
Conecte-se a diferentes fontes: Muitas ferramentas de IA permitem integrar dados de CRMs, ERPs e sistemas financeiros para reunir tudo em um só lugar.
Mapeie processos automáticos: Identifique quais relatórios, previsões ou análises você refaz toda semana ou mês. Costumam ser candidatos perfeitos à IA.
Consulte tutoriais e treinamentos: Procure por tutoriais para resolver problemas específicos que você enfrentar.
Faça experimentos: Escolha uma planilha pequena para testar as funcionalidades de IA. Assim, você avalia se as sugestões geradas condizem com o que a sua equipe precisa.
Aplicações práticas da IA no Excel
Há um amplo leque de usos para a IA no Excel. Confira alguns exemplos que mostram o quão versátil essa tecnologia pode ser:
Planejamento financeiro: Integre dados de receitas e despesas para analisar cenários de fluxo de caixa. A IA pode destacar picos de gastos ou sugerir cortes.
Comparação de cenários: Ferramentas como a Adapta One permitem simular projeções de vendas e lucros, comparando rapidamente diferentes condições de mercado.
Análises de contratos: Advogados e profissionais de compliance podem reunir termos de contratos em uma planilha, fazendo buscas avançadas para marcar possíveis riscos ou extrair cláusulas-chave.
Criação de dashboards instantâneos: Com poucos cliques, a IA gera gráficos de KPIs que facilitam a visualização de indicadores de desempenho.
Importação de bases externas: Muitas vezes, o Excel precisa se comunicar com outros sistemas para elaborar relatórios integrados. A IA ajuda a classificar, corrigir e organizar informações na planilha final.
Como gerar fórmulas com IA no Excel?
Criar fórmulas em Excel às vezes parece um quebra-cabeça, especialmente quando o objetivo é combinar várias funções ou analisar muitos critérios. Usar IA encurta esse caminho. A maioria dos assistentes inteligentes segue uma dinâmica simples:
Explique claramente o resultado que você quer: “Quero somar as vendas do vendedor Marcos no mês de março e comparar com abril.”
A IA retorna sugestões de fórmulas, como SOMASES, SOMARPRODUTO ou SE, já adaptadas às suas faixas de dados.
Você testa a fórmula e, se necessário, ajusta parâmetros diretamente no assistente ou na própria célula.
É possível armazenar as melhores fórmulas em uma aba de “referência” para uso futuro.
Fórmulas mais utilizadas
Algumas funções aparecem com mais frequência, seja para controle de vendas, contabilidade ou organização de dados gerais. Entre as mais pedidas aos assistentes de IA estão:
SOMASE ou SOMASES: Úteis para agrupar valores com base em um ou vários critérios, por exemplo ( =SOMASES($C$2:$C$100;$A$2:$A$100;"João";$B$2:$B$100;"Março") )
PROCV ou XLOOKUP: Procuram e retornam valores de uma coluna em outra planilha ou num intervalo específico.
CONCATENAR ou JUNTAR.TEXTO: Unem dados, como nomes e sobrenomes, em uma única célula.
SE + E/OU: Ajudam a montar condições lógicas, por exemplo, =SE(E(A2>100;B2="Ativo");"Aprovado";"Pendente").
SOMARPRODUTO: Calcula simultaneamente múltiplos fatores, eliminando a necessidade de colunas auxiliares.
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Experts (Especialistas Virtuais): Treine assistentes de IA específicos para suas necessidades, como automação de processos internos ou montagem de relatórios detalhados.
Soluções diversas: A Adapta One reúne modelos de IA para texto, geração de imagens, programação e outras demandas, otimizando todo tipo de processo de negócio.
Cursos e Certificações: Em poucos minutos por aula, você aprende a aplicar IA em planilhas e em outros contextos, recebendo certificado digital.
Ao unir a IA da Adapta com o Excel, você cria uma rotina de trabalho mais ágil, segura e eficiente.
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