Cada vez mais, recursos de inteligência artificial estão sendo aplicados em ambientes como Excel, Google Sheets (também chamados de “planilhas sheets”) e outras ferramentas para agilizar tarefas, reduzir falhas e interpretar dados de maneira estratégica.

Neste artigo, você vai descobrir como isso funciona na prática, quais são as principais soluções de IA para planilhas e como utilizá-las de forma organizada.

As IAs podem mexer em planilhas?

Sim, a IA pode “mexer” em planilhas com bastante precisão.

De forma geral, algoritmos de aprendizado de máquina e processamento de dados são capazes de lidar com preenchimento automático, detecção de erros e aplicação de fórmulas.

Essas ferramentas podem ajudar a:

• reduzir atividades repetitivas, como preencher sequências ou replicar fórmulas;

• encontrar incongruências estatísticas ou valores fora do padrão;

• analisar grandes quantidades de dados para gerar insights e possíveis projeções.

Existem casos de empresas que já notaram uma redução de até 30% em tarefas repetitivas após adotar ferramentas de IA para criar e manter planilhas.

Embora esse número possa variar de um setor para outro, é um indicativo importante de como essas tecnologias podem transformar o modo de lidar com informações.

As IAs acessam Excel ou Google Sheets?

A maioria dos recursos de inteligência artificial para planilhas se conecta ao Excel e ao Google Sheets de maneira relativamente simples.

Essa integração pode ocorrer por meio de APIs, plugins ou extensões, possibilitando que as ferramentas de IA:

• leiam e importem dados das suas abas e colunas para análise;

• criem previsões de cenários futuros, como vendas e demandas de inventário;

• gerem relatórios automáticos, sempre que detectarem alterações nos dados.

No Excel, uma das vias mais comuns é o uso de complementos que se integram ao ecossistema Microsoft 365.

Já no Google Sheets, as extensões (também chamadas de “add-ons”) permitem processar dados sem a necessidade de programação extensiva.

Em ambos os casos, o objetivo é amparar o usuário e oferecer sugestões inteligentes, seja para analisar tendências ou apenas para editar linhas de maneira ágil.

Quais são as ferramentas de IA que acessam planilhas?

Atualmente, existem diversas opções de IA para criar planilhas no Excel, no Sheets e em outras interfaces similares, cada uma com um foco específico.

Veja a seguir alguns exemplos que ganharam relevância no mercado.

Google Gemini

A ferramenta do Google prioriza a compreensão em linguagem natural, de forma que você possa “dialogar” com sua planilha sem recorrer a comandos complexos.

Ela interpreta perguntas em texto, como “Quais foram as vendas por equipe no último trimestre?” e retorna sugestões de fórmulas ou resultados diretos para aplicação na sua tabela.

DataRobot

Focada em modelagem preditiva, a DataRobot integra diferentes técnicas de Machine Learning para fornecer projeções concretas e sugestões de otimização de resultados.

Basta importar seus dados de planilhas para receber recomendações sobre anomalias e ajustes de qualidade que podem melhorar a eficiência da avaliação estatística.

Zapier

Embora seja conhecido como um orquestrador de fluxos de trabalho, o Zapier atua como um tipo de IA de automação. Ele “conversa” com diversos serviços (inclusive planilhas) para executar gatilhos, preenchimentos automáticos e atualizações em cascata sempre que você adicionar ou modificar informações.

ChatGPT (Via API)

O ChatGPT (Via API) pode funcionar como um consultor virtual dentro das suas planilhas. Ele interpreta perguntas do tipo “qual a melhor IA para planilhas?” ou “calcule a soma de vendas mensais,” gerando tanto a resposta direta quanto a fórmula exata a ser colada em Excel ou Google Sheets.

Dessa forma, você ganha uma ajuda rápida para manipular células sem precisar lembrar a sintaxe exata de cada função.

Dicas de como criar uma planilha utilizando IA

Para quem está começando, algumas etapas podem otimizar o uso de IA em planilhas. Afinal, a ideia não é só obter respostas ou gerar preenchimentos automáticos, mas também configurar todo o ambiente para que a informação seja realmente confiável, coerente e fácil de consultar.

Faça a estrutura da planilha com a IA

Antes de incluir números e dados, vale pensar na organização de abas e colunas. Se sua ferramenta de IA suportar comandos em linguagem natural, descreva o layout que você precisa. Por exemplo: “Configure uma aba para clientes, outra para gastos mensais e uma terceira para projeção de vendas.”

Esse nível de detalhamento permite que a IA crie uma estrutura inicial que pode ser adaptada aos seus objetivos.

Trabalhe na automação da coleta de dados

É comum receber informações de diferentes origens, como sistemas CRM, planilhas de terceiros ou formulários online. Algumas IAs, especialmente as que atuam como intermediadoras de integração, como o Zapier, podem atualizar tudo automaticamente. Assim, você poupa o tempo que gastaria copiando e colando, evitando ainda erros de digitação.

Utilize a IA para analisar dados da planilha

Em vez de concentrar sua análise apenas em fórmulas pontuais, aproveite o potencial da IA para rastrear tendências ou identificar valores fora do esperado. O DataRobot e o AI Insights são exemplos de soluções que cruzam indicadores e geram relatórios interpretativos.

Em cenários de varejo, por exemplo, é possível descobrir se existe uma queda de vendas em um determinado período ou se algum produto se destaca em relação aos demais.

Faça automação de fórmulas usando a IA

Quando se trata de cálculos mais complexos, os comandos de IA ajudam a economizar tempo e a reduzir falhas. Você pode explicar em texto algo como “Quero calcular o percentual de crescimento ao mês com base na coluna E (faturamento) e na coluna F (meta).”

Em troca, a inteligência artificial fornece a fórmula exata para inserir na sua planilha e ainda:

• garante que a sintaxe esteja correta, principalmente em funções mais extensas;

• evita referências quebradas (como intervalos muito curtos ou colunas incorretas);

• diminui o risco de erros de digitação, comuns ao criar fórmulas manualmente.

Automatize tarefas repetitivas

Algumas rotinas consomem energia por serem feitas várias vezes, como reordenar linhas, excluir duplicados ou enviar alertas sobre modificações.

Grande parte dessas tarefas pode ser agendada via scripts de IA ou com o suporte de extensões específicas. Por exemplo, é possível gerar uma notificação diária com seus principais indicadores financeiros, sem precisar abrir a planilha para conferir.

Como visto, as IAs conseguem ir muito além do simples preenchimento automático de colunas. Hoje, elas compreendem padrões, detectam falhas, oferecem sugestões de formatação e até projetam cenários futuros.

Seja você alguém que usa o Excel esporadicamente ou um profissional que lida diariamente com planilhas enormes, a adoção desses recursos pode gerar ganhos significativos de agilidade e confiabilidade.