Cada vez mais, recursos de inteligência artificial estão sendo aplicados em ambientes como Excel, Google Sheets (também chamados de “planilhas sheets”) e outras ferramentas para agilizar tarefas, reduzir falhas e interpretar dados de maneira estratégica.

Neste artigo, você descobrirá como isso funciona na prática, quais são as principais soluções de IA para planilhas e como utilizá-las de forma organizada.

As IAs podem mexer em planilhas?

Sim, a IA pode “mexer” em planilhas com bastante precisão.

De forma geral, algoritmos de aprendizado de máquina e processamento de dados são capazes de lidar com preenchimento automático, detecção de erros e aplicação de fórmulas.

Essas ferramentas podem ajudar a:

• reduzir atividades repetitivas, como preencher sequências ou replicar fórmulas;

• encontrar incongruências estatísticas ou valores fora do padrão;

• analisar grandes quantidades de dados para gerar insights e possíveis projeções.

Existem casos de empresas que já notaram uma redução de até 30% em tarefas repetitivas após adotar ferramentas de IA para criar e manter planilhas.

Embora esse número possa variar de um setor para outro, é um indicativo importante de como essas tecnologias podem transformar o modo de lidar com informações.

As IAs acessam Excel ou Google Sheets?

A maioria dos recursos de inteligência artificial para planilhas se conecta ao Excel e ao Google Sheets de maneira relativamente simples.

Essa integração pode ocorrer por meio de APIs, plugins ou extensões, possibilitando que as ferramentas de IA:

• leiam e importem dados das suas abas e colunas para análise;

• criem previsões de cenários futuros, como vendas e demandas de inventário;

• gerem relatórios automáticos, sempre que detectarem alterações nos dados.

No Excel, uma das vias mais comuns é o uso de complementos que se integram ao ecossistema Microsoft 365.

Já no Google Sheets, as extensões (também chamadas de “add-ons”) permitem processar dados sem a necessidade de programação extensiva.

Em ambos os casos, o objetivo é amparar o usuário e oferecer sugestões inteligentes, seja para analisar tendências ou apenas para editar linhas de maneira ágil.

Quais são as ferramentas de IA que acessam planilhas?

Atualmente, existem diversas opções de IA para criar planilhas no Excel, no Sheets e em outras interfaces similares, cada uma com um foco específico.

Veja, a seguir, alguns exemplos que ganharam relevância no mercado.

Google Gemini

A ferramenta do Google prioriza a compreensão em linguagem natural, de forma que você possa “dialogar” com sua planilha sem recorrer a comandos complexos.

Ela interpreta perguntas em texto, como “Quais foram as vendas por equipe no último trimestre?” e retorna sugestões de fórmulas ou resultados diretos para aplicação na sua tabela.

DataRobot

Focada em modelagem preditiva, a DataRobot integra diferentes técnicas de Machine Learning para fornecer projeções concretas e sugestões de otimização de resultados.

Basta importar seus dados de planilhas para receber recomendações sobre anomalias e ajustes de qualidade que podem melhorar a eficiência da avaliação estatística.

Zapier

Embora seja conhecido como um orquestrador de fluxos de trabalho, o Zapier atua como um tipo de IA de automação. Ele “conversa” com diversos serviços (inclusive planilhas) para executar gatilhos, preenchimentos automáticos e atualizações em cascata sempre que você adicionar ou modificar informações.

ChatGPT (Via API)

O ChatGPT (Via API) pode funcionar como um consultor virtual dentro das suas planilhas. Ele interpreta perguntas do tipo “qual é a melhor IA para planilhas?” ou “calcule a soma de vendas mensais,” gerando tanto a resposta direta quanto a fórmula exata a ser colada em Excel ou Google Sheets.

Dessa forma, você ganha uma ajuda rápida para manipular células sem precisar lembrar a sintaxe exata de cada função.

Ajelix

O Ajelix é uma solução pensada para quem quer ganhar tempo nas tarefas mais repetitivas. Com o apoio da inteligência artificial, ele permite automatizar ações que antes exigiam esforço manual, como limpar dados, preencher fórmulas e padronizar informações.

A proposta da ferramenta é transformar o modo como você trabalha com Excel ou Google Sheets, trazendo mais agilidade e precisão para o dia a dia.

Ao integrar a IA diretamente na sua rotina de planilhas, o Ajelix reduz erros e melhora a produtividade de quem precisa lidar com grandes volumes de dados.

Outro diferencial é a funcionalidade de previsão, que permite gerar análises mais completas e apoiar decisões estratégicas com base em tendências detectadas nos dados. Essa é uma maneira prática de tornar suas planilhas muito mais inteligentes e úteis.

SheetAI.app

O SheetAI.app é uma ferramenta voltada para quem enxerga as planilhas como algo além de arquivos de apoio. Com ele, é possível automatizar tarefas como preenchimento de dados, geração de relatórios e até análises mais sofisticadas, tudo diretamente na planilha que você já usa.

A interface é prática e acessível, o que torna o uso simples até mesmo para quem não domina fórmulas avançadas. Para os mais experientes, os recursos adicionais permitem ir além com facilidade.

Essa é uma escolha interessante para empresas que desejam organizar melhor seus dados e usar essas informações como base para decisões mais assertivas. Ao usar o SheetAI.app, você transforma tarefas operacionais em processos automatizados, com mais inteligência e menos esforço.

Coeficiente

O Coeficiente é uma ferramenta que conecta inteligência artificial ao Google Sheets, ampliando significativamente o que você pode fazer com suas planilhas. 

Ele transforma dados brutos em dashboards interativos e relatórios automatizados, ajudando sua equipe a visualizar informações importantes com mais clareza e agilidade.

A proposta da plataforma é facilitar a análise de grandes volumes de dados em tempo real, sem exigir conhecimento técnico avançado. Assim, qualquer pessoa pode gerar insights relevantes e tomar decisões mais embasadas, mesmo sem dominar ciência de dados.

Com o Coeficiente, o que antes levava horas pode ser resolvido em minutos, tornando a rotina mais produtiva e estratégica.

XLMiner

Poder aplicar técnicas de análise avançada diretamente no Excel é o que torna o XLMiner uma ferramenta valiosa. Ele transforma a planilha em um ambiente completo de exploração de dados, com recursos que vão de análises descritivas simples até modelos preditivos mais sofisticados.

Com o XLMiner, você pode usar regressão linear, árvores de decisão, redes neurais e outras técnicas estatísticas robustas sem sair do Excel, o que facilita a rotina de quem precisa de profundidade analítica, mas prefere continuar usando ferramentas que já conhece.

O XLMiner coloca análises estatísticas ao alcance de quem precisa tomar decisões baseadas em evidências sólidas.

Esta é uma boa solução para profissionais que trabalham com dados em contextos técnicos ou corporativos e desejam extrair mais valor das informações sem depender de softwares externos.

PromptLoop

Não depender de softwares internos complexos para automatizar tarefas pode ser um grande diferencial, e é exatamente isso que o PromptLoop oferece. 

Ele permite criar automações dentro das próprias planilhas, facilitando o controle de dados que mudam o tempo todo.

Com o PromptLoop, você pode atualizar informações em tempo real, aplicar fórmulas inteligentes e gerar novas entradas com base em padrões identificados pela inteligência artificial. 

Tudo isso diretamente no ambiente que você já usa, sem precisar de integrações complicadas ou conhecimentos técnicos avançados.

SheetMagic

Altamente personalizável, o SheetMagic é ideal para quem precisa adaptar a automação de planilhas à realidade de cada projeto. Você pode criar comandos automatizados que executam tarefas complexas em poucos segundos, sem depender de códigos ou ferramentas externas.

A proposta da plataforma é simplificar o uso da inteligência artificial dentro das planilhas que você já utiliza, como Excel ou Google Sheets. Assim, o que antes levava horas para ser feito manualmente pode ser resolvido com mais rapidez e precisão.

Além disso, o SheetMagic se ajusta ao seu fluxo de trabalho, permitindo que você programe ações recorrentes de forma prática, com alta eficiência no dia a dia, sem abrir mão da flexibilidade.

FórmulasHQ

A FórmulasHQ é uma ferramenta que usa inteligência artificial para sugerir fórmulas automaticamente, com base nas informações inseridas na planilha, agilizando a criação de cálculos complexos e reduzindo riscos de erro.

Voltada para analistas de dados que lidam com grandes volumes de informações, ela elimina a necessidade de montar fórmulas manualmente, o que torna o trabalho mais rápido e preciso.

Assim, você transforma sua planilha em um ambiente mais inteligente e automatizado, ganhando eficiência e precisão.

MonkeyLearn

MonkeyLearn é uma ferramenta que traz o poder do processamento de linguagem natural diretamente para suas planilhas. 

Com ela, é possível analisar textos automaticamente, extrair dados relevantes, classificar conteúdos por categoria e até identificar sentimentos expressos em comentários, avaliações ou mensagens.

A grande vantagem está na praticidade: você consegue transformar grandes volumes de texto em insights acionáveis, sem precisar sair da planilha, ganhando velocidade na análise e reduzindo o esforço manual necessário para interpretar dados qualitativos.

Ideal para quem trabalha com feedbacks de clientes, formulários, ou qualquer tipo de conteúdo textual, o MonkeyLearn ajuda a tornar essas informações mais organizadas e úteis. 

Excelformulabot

O Excelformulabot usa inteligência artificial para transformar descrições simples, escritas em linguagem natural, em fórmulas prontas para uso no Excel.

Basta dizer o que você precisa e a IA constrói automaticamente a fórmula correspondente, eliminando a etapa mais desafiadora para quem não domina todas as funções da planilha. 

O Excelformulabot é especialmente útil para quem precisa entregar resultados com agilidade, mas não quer perder tempo tentando acertar a sintaxe de fórmulas complexas.

DocParser

DocParser é uma ferramenta feita para automatizar a etapa mais trabalhosa do seu fluxo: extrair dados de documentos e organizá-los em planilhas. 

A IA consegue ler PDFs, arquivos de texto e até imagens, identificando as informações relevantes e transferindo tudo de forma estruturada para o Excel ou Google Sheets, eliminando a digitação manual e reduzindo o tempo gasto com tarefas repetitivas.

O DocParser é ideal para empresas que lidam com grandes volumes de documentos e precisam transformar essas informações em insights de forma rápida e confiável.

Supermetrics

O Supermetrics permite importar informações de redes sociais, plataformas de anúncios, ferramentas de e-mail e bancos de dados diretamente para sua planilha.

Isso facilita a rotina das equipes de marketing, pois é possível centralizar indicadores importantes e o acompanhar os KPIs (indicadores-chave de desempenho) de forma clara e atualizada, sem precisar acessar cada plataforma individualmente. 

O resultado é uma rotina mais enxuta, com menos trabalho manual e mais confiança nas análises.

AppSheet

O AppSheet permite criar aplicativos funcionais sem escrever uma linha de código, usando como base os dados que você já organiza no Excel ou no Google Sheets, além de automatizar a criação de fluxos personalizados.

As interfaces geradas tornam a navegação mais intuitiva, mesmo para quem não tem familiaridade com planilhas. 

Ideal para empresas que precisam de soluções flexíveis, o AppSheet transforma planilhas em ferramentas de gestão mais eficientes e acessíveis, ajudando a construir aplicações úteis sem depender de times técnicos.

Copilot

O Copilot, integrado ao Microsoft 365, ajuda a interpretar, organizar e visualizar dados com mais facilidade, sem que você precise dominar fórmulas ou criar gráficos do zero.

A IA sugere fórmulas complexas, identifica padrões, propõe tabelas dinâmicas e facilita a classificação e filtragem de informações. Basta digitar o que você deseja em linguagem natural, e a inteligência artificial faz o restante. 

Ele se adapta ao seu contexto e trabalha ao seu lado, acelerando tarefas que antes consumiam tempo. Por isso, essa é uma ótima solução para quem quer transformar dados em decisões com mais agilidade e sem complicação.

Dicas de como criar uma planilha utilizando IA

Para quem está começando, algumas etapas podem otimizar o uso de IA em planilhas. Afinal, a ideia não é só obter respostas ou gerar preenchimentos automáticos, mas também configurar todo o ambiente para que a informação seja realmente confiável, coerente e fácil de consultar.

Faça a estrutura da planilha com a IA

Antes de incluir números e dados, vale pensar na organização de abas e colunas. Se sua ferramenta de IA suportar comandos em linguagem natural, descreva o layout que você precisa. Por exemplo: “Configure uma aba para clientes, outra para gastos mensais e uma terceira para projeção de vendas.”

Esse nível de detalhamento permite que a IA crie uma estrutura inicial que pode ser adaptada aos seus objetivos.

Trabalhe na automação da coleta de dados

É comum receber informações de diferentes origens, como sistemas CRM, planilhas de terceiros ou formulários online. Algumas IAs, especialmente as que atuam como intermediadoras de integração, como o Zapier, podem atualizar tudo automaticamente. Assim, você poupa o tempo que gastaria copiando e colando, evitando ainda erros de digitação.

Utilize a IA para analisar dados da planilha

Em vez de concentrar sua análise apenas em fórmulas pontuais, aproveite o potencial da IA para rastrear tendências ou identificar valores fora do esperado. O DataRobot e o AI Insights são exemplos de soluções que cruzam indicadores e geram relatórios interpretativos.

Em cenários de varejo, por exemplo, é possível descobrir se existe uma queda de vendas em um determinado período ou se algum produto se destaca em relação aos demais.

Faça automação de fórmulas usando a IA

Quando se trata de cálculos mais complexos, os comandos de IA ajudam a economizar tempo e a reduzir falhas. Você pode explicar em texto algo como “Quero calcular o percentual de crescimento ao mês com base na coluna E (faturamento) e na coluna F (meta).”

Em troca, a inteligência artificial fornece a fórmula exata para inserir na sua planilha e ainda:

• garante que a sintaxe esteja correta, principalmente em funções mais extensas;

• evita referências quebradas (como intervalos muito curtos ou colunas incorretas);

• diminui o risco de erros de digitação, comuns ao criar fórmulas manualmente.

Automatize tarefas repetitivas

Algumas rotinas consomem energia por serem feitas várias vezes, como reordenar linhas, excluir duplicados ou enviar alertas sobre modificações.

Grande parte dessas tarefas pode ser agendada via scripts de IA ou com o suporte de extensões específicas. Por exemplo, é possível gerar uma notificação diária com seus principais indicadores financeiros, sem precisar abrir a planilha para conferir.

Como visto, as IAs conseguem ir muito além do simples preenchimento automático de colunas. Hoje, elas compreendem padrões, detectam falhas, oferecem sugestões de formatação e até projetam cenários futuros.

Seja você é alguém que usa o Excel esporadicamente ou um profissional que lida diariamente com planilhas enormes, a adoção desses recursos pode gerar ganhos significativos de agilidade e confiabilidade.